3 Lo que te cuesta trabajarGastos mensuales del negocio que un empleador pagaría por ti. Si alguno no aplica, déjalo en cero.
Software y suscripciones al mes
Programas, apps, nube, hosting, dominios y herramientas de IA. Si alguno lo pagas al año, divídelo entre 12.
$ / mes
¿Por qué importa? Son costos que se pagan aunque ese mes no factures. Si no los incluyes en la tarifa, salen de tu ingreso personal.
Internet, teléfono y espacio de trabajo al mes
Plan de internet y celular, coworking, y la parte de la luz y el arriendo que usas para trabajar. Pon lo que pagas en un mes.
$ / mes
¿Por qué importa? Un empleado trabaja en la oficina del empleador. Tú pones el lugar, la conexión y la energía, y eso es parte del costo de cada hora.
Equipo (computador, cámara, monitores…) valor total, una vez
Escribe cuánto costaría reemplazar hoy el equipo con el que trabajas y en cuántos años tendrás que cambiarlo (normalmente 3 o 4).
Equivale a — al mes.
¿Por qué importa? El equipo se gasta. Si no reservas una parte cada mes, cuando se dañe tendrás que endeudarte o descapitalizarte para reponerlo. Repartir su valor en su vida útil convierte ese gasto grande en un costo mensual que pagan tus clientes.
Contador, banco y comisiones al mes
Honorarios del contador, cuota de manejo de la cuenta, comisiones de pasarelas de pago (PayPal, Wise, Stripe) y gastos por recibir pagos del exterior. Si cambian de un mes a otro, pon el promedio de un mes.
$ / mes
¿Por qué importa? Las comisiones por cobrar se llevan entre el 3 y el 6 % de cada pago internacional. Es dinero que nunca llega a tu cuenta, así que tiene que estar dentro del precio.
Formación, publicidad y otros al mes
Cursos, libros, portafolio, anuncios, transporte a reuniones, seguros y cualquier otro gasto que exista solo porque trabajas. Lo que pagas una vez al año, divídelo entre 12.
$ / mes
¿Por qué importa? Un freelance que no se actualiza ni se promociona pierde valor con los años. Esa inversión es parte de tu oficio y debe salir de lo que cobras.
Costos del negocio: — al mes.
4 Tu tiempo realEste es el paso donde casi todo el mundo se equivoca, y el que más cambia el resultado.
Horas que trabajas por semana
Todas las horas que dedicas al trabajo, se cobren o no: proyectos, correos, reuniones, cotizaciones, facturas y aprendizaje. Pon las que quieres sostener, no las de tu peor semana.
h / semana
¿Por qué importa? Es el tiempo total del que salen las horas que puedes cobrar. Si pones 60 horas para que la tarifa salga más baja, el cálculo te pide trabajar a un ritmo que terminará en agotamiento o en clientes mal atendidos.
Semanas sin trabajar al año
Vacaciones, más una reserva para enfermedad, trámites e imprevistos. Lo razonable son entre 4 y 6 semanas. Los festivos van aparte, en el paso 5.
semanas / año
¿Por qué importa? Como freelance, si no trabajas no cobras. Un empleado recibe su sueldo en vacaciones y cuando está enfermo; tú tienes que ahorrar ese dinero de lo que facturas el resto del año.
Parte de tu tiempo que de verdad cobras % de tus horas
De cada 10 horas que trabajas, ¿cuántas terminan en una factura? Si no lo sabes, cronometra todo lo que haces durante 4 semanas.
60 %
40–50 % Estás empezando o buscas clientes a cada rato.
55–65 % Tienes clientes estables, pero todavía vendes y cotizas.
70 %+ Contrato largo o cliente fijo. Por encima de 80 % casi nadie lo sostiene.
¿Por qué importa?
Es la variable que más mueve la tarifa. Vender, cotizar, hacer reuniones sin cobrar, dar soporte gratis, facturar, cobrar y aprender son trabajo, pero ningún cliente lo paga directamente.
Esas horas se cubren con las que sí cobras. Pasar del 60 % al 40 % sube la tarifa necesaria en un 50 %.
Colchón para meses flojos y pagos tardíos % extra sobre el año
Un porcentaje extra para los meses con poco trabajo, los clientes que pagan a 60 o 90 días y los que no pagan. Lo habitual es entre 10 y 20 %.
% extra
¿Por qué importa? El ingreso de un freelance es irregular. Sin este margen, un mes sin proyectos o un cliente que se demora en pagar te obliga a endeudarte, aunque tu tarifa "alcance" en promedio.